Kaip naudotis Stebby? Instrukcija įmonės grupės administratoriui

Galite sukurti Stebby paskyrą įmonei iš savo asmeninės paskyros, paspaudę savo vardą viršuje dešinėje  ir pasirinkę „Sukurti naują grupę“. Taip galite pereiti iš savo asmeninės į įmonės paskyrą, nes visuomet prisijungus pirmiausia patenkate į savo asmeninę paskyrą.

Sukūrę Įmonės paskyrą, galite pradėti ją tobulinti.

1. Pridėkite darbuotojus prie grupės

• Darbuotojai gali būti pridėti „Darbuotojai“ skiltyje po vieną arba Excel failu.
• Jei darbuotojas anksčiau turėjo Stebby profilį, tuomet Naudotojas gaus pakvietimą prisijungti prie grupės, kurį jis turės priimti.
• Jei darbuotojas anksčiau neturėjo Stebby profilio, tuomet jis/ji gaus elektroniniu paštu laišką apie profilio sukūrimą.

2. Sukurkite kompensacinį planą

• Kompensacinį planą galite pridėti skiltyje „Kompensacijos“.
• Kompensacinį planą galite susikurti patys arba paspausti mygtuką „Rodyti pavyzdžius“ ir pasinaudoti mėnesiniu arba ketvirtiniu mūsų sukurtu planu.
• Kompensaciniame plane jūs galite nurodyti sumą, laikotarpį ir Kompensuojamas kategorijas, kad darbuotojai galėtų įsigyti paslaugas. Taipogi nurodykite ar darbuotojai galės įkelti kvitus.

3. Pridėkite lėšų į savo sąskaitą ir susiformuokite išankstinę sąskaitą faktūrą

• Lėšas galite pridėti „Finansai“ skiltyje.
• Paslauskite mygtuką „Įnešti pinigų“,  galima užsisakyti išankstinę sąskaitą faktūrą tam tikrai sumai, taip pat galima atsiskaityti tiesiogiai per banko nuorodą. 
• Skiltyje „Inešti pinigų“ taip pat galite nustatyti mokėjimo būdą kairiajame šone paspaudę mygtuką „Mokėjimo būdas“. Dažniausiai pasirenkamas „Asmeninė atsakomybė“.

4. Informacija, kada įmonė gauna sąskaitas už naudojimąsi paslaugomis ir kaip skaičiuojamas paslaugos mokestis.

• Sąskaitas galite matyti „Finansai“ - „Sąskaitos“ skiltyje.
• Įmonėms su 1-3 darbuotojais yra fiksuotas mokestis 10 EUR/mėn. Įmonėms su 4 ir daugiau darbuotojų paslaugos mokestis už kiekvieną darbuotoją yra 3 EUR/mėn. 
• Paslaugos mokestis bus visada nuskaičiuojamas iš jūsų įmonės sąskaitos likučio, todėl svarbu, kad įmonės sąskaitoje visada būtų pakankamas likutis darbuotojo kompensacijai + paslaugos mokesčiui mokėti.

5. Kompensacijų pavedimų ataskaita

Kompensacijų pavedimus galite pamatyti „Finansai“ - „Kompensacijų pavedimai“ skiltyje.