Kaip pridėti pinigų į įmonės sąskaitą ir nustatyti automatinius išankstinės sąskaitos laiškus į el. pašto adresą?
Lėšas galite pridėti į įmonės Stebby paskyrą paskyros rodinyje „Finansai“.
Kairiajame stulpelyje spustelėkite mygtuką „Pridėti pinigų“.
Laukelyje „Įterpti sumą“ įveskite sumą, kuria norite gauti įmoką.
El. pašto laukelyje turite nurodyti, kuriuo el. pašto adresu bus siunčiama įmokos sąskaita faktūra.
Jei įmonė pageidauja, yra galimybė mokėti tiesiogiai per banko nuorodą ir be sąskaitos faktūros. Sistema sugeneruos kvitą už sumokėtą sumą. Norėdami tai padaryti, tame pačiame rodinyje spustelėkite „Arba naudoti momentinį mokėjimą“.
Pastaba! Įmokos sąskaitas faktūras „Stebby“ registruos tik tada, kai sąskaita faktūra bus faktiškai apmokėta. Vaizdžiai tariant, įmonė gali užsisakyti tiek įmokų sąskaitų faktūrų, kiek nori.
Mokėjimo būdo nustatymas
Mokėjimo būdą taip pat galima nustatyti įmonės „Stebby“ paskyroje rodinyje „Finansai“ – „Pridėti pinigų“.
Kairiajame stulpelyje matysite „Mokėjimo būdas“. Spustelėkite šalia esantį įrašą, kad pamatytumėte, kuris mokėjimo būdas šiuo metu pasirinktas jūsų įmonei.
Šiame rodinyje galite pasirinkti, ar sistema siųs jums naujas užstato sąskaitas faktūras pagal sąskaitos gavimą su automatiniais skaičiavimais, arba galite nustatyti savo limitus.
Dažniausiai pasirenkama parinktis yra „Asmeninė atsakomybė“.
- Viršutinis laukas: suma, kurią gali pasiekti jūsų įmonės sąskaitos likutis, kai jūsų įmonė gauna automatiškai sugeneruotą užstato sąskaitą faktūrą.
- Apatinis laukas: išrašomos užstato sąskaitos suma.
Pavyzdys: jei pasirinkote asmeninės atsakomybės parinktį ir viršutiniame laukelyje įvedėte 100, o apatiniame laukelyje – 190, šiame pavyzdyje 190 eurų sumos užstato sąskaita faktūra bus išsiųsta įmonės el. pašto adresu, kai įmonės sąskaitos likutis pasieks 100 eurų.
Ką daryti, jei gavau neteisingos sumos užstato sąskaitą faktūrą?
Jums nereikia nerimauti, jei gavote ar užsakėte neteisingą sumą užstato sąskaitoje, nes užstatą užregistruosime tik tada, kai faktiškai apmokėsite sąskaitą. Vaizdžiai tariant, galite užsisakyti tiek užstato sąskaitų, kiek norite.
Užstato sąskaitų apmokėjimas yra svarbus, jei įmonės sąskaitos likutis yra mažesnis už bendrą darbuotojams išmokėtą kompensacija ir platformos mokestį. Jei įmonės „Stebby“ paskyroje nėra pakankamai lėšų, darbuotojai galės ribotai naudotis kompensacija. Darbuotojų sąskaitos gauna kompensaciją su automatiniu kompensacijos papildymu, o ne realiais pinigais.
Pirmojo įnašo skaičiavimai
Rekomenduojame atliekant pirmąjį išankstinį mokėjimą apskaičiuoti maksimalias galimas išlaidas per mėnesį arba ketvirtį.
Skaičiavimo formulė:
- Darbuotojų skaičius x platformos mokestis (įskaitant PVM) + darbuotojų skaičius x kompensacijos suma.
Tuomet turėsite maksimalią lėšų sumą, reikalingą visiems darbuotojams panaudoti 100 % savo kompensacijos.
Jei norite naudoti ketvirtinį kompensacijos planą, platformos mokesčio sumą padauginkite iš trijų mėnesių.