Kaip pridėti pinigų į įmonės sąskaitą ir nustatyti automatinius išankstinės sąskaitos laiškus į el. pašto adresą?

Galite pridėti pinigų į įmonės Stebby paskyrą pasirinkę skiltį „Finansai“.

Paspauskite mygtuką „Įnešti pinigų“ esantį kairiame stulpelyje. Laukelyje „Pasirinkite sumą“, įveskite sumą, kuria norite papildyti įmonės paskyrą. Laukelyje „Atsiųsti išankstinę sąskaitą el. paštu“ įveskite el. pašto adresą, į kurį jums bus atsiųsta išankstinė sąskaita faktūra.

Jei įmonė nori pinigus pervesti per banko nuorodą, be sąskaitų, tuomet galima atlikti ir tokį pavedimą, nes sistema automatiškai sugeneruoja mokėjimą norimai sumai. Norint atlikti momentinį pavedimą, paspauskite tame pačiame lange šalia esantį mygtuką „Arba atlikite momentinį apmokėjimą“.

NB! Išankstinę sąskaitą faktūrą Stebby užregistruos tik tada, kai sąskaita faktiškai bus apmokėta. Kitaip tariant, įmonė gali užsakyti tiek sąskaitų faktūrų, kiek tik nori. 

Nustatykite mokėjimo formą

Mokėjimo būdą galite nustatyti įmonės Stebby paskyroje „Finansai“ - „Įnešti pinigų“ skiltyje. Šiame rodinyje kairiame stulpelyje matysite „Mokejimo būdas“. Spauskite šalia jo esantį įrašą, kad pamatytumėte, koks mokėjimo būdas šiuo metu nustatytas jūsų įmonei. Čia galėsite pasirinkti, ar sistema atsiųs jums naujas išankstines sąskaitas pagal gautas sąskaitas su automatiniais paskaičiavimais, ar pagal jūsų pasirinktus limitus. Dažniausiai pasirenkamas „Asmeninė atsakomybė“.

• Viršutinis laukelis: Suma, kurią gali pasiekti jūsų įmonės sąskaitos likutis, kai įmonė gaus automatinę išankstinę sąskaitą faktūrą.
• Apatinis laukelis: Suma, kuriai bus automatiškai išrašyta nauja išankstinė sąskaita faktūra.

Pavyzdžiui: Jei pasirinkote asmeninės atsakomybės variantą ir viršutiniame laukelyje įrašėte 100, o apatiniame laukelyje 190, šiame pavyzdyje įmonės el. pašto adresu bus išsiųsta išankstinė sąskaita 190 eurų sumai, kai įmonės sąskaitos likutis pasieks 100 eurų sumą. 

Ką daryti, jei gavau neteisingą išankstinę sąskaitą?

Jei gavote arba užsakėte išankstinę sąskaitą su netiesinga suma, jums nereikia nerimauti, nes mes užregistruosime tik tą išankstinę sąskaitą faktūrą, kuri bus faktiškai apmokėta. Kitaip sakant, jūs galite užsisakyti tiek išankstinių sąskaitų, kiek jums norisi.

Svarbu apmokėti išankstinę sąskaitą faktūrą, jei įmonės sąskaitos likutis yra mažesnis nei bendra darbuotojų kompensacijų suma + aptarnavimo mokestis. Jei Stebby sąskaitoje nebus pakankamai lėšų, darbuotojai ribotai galės naudotis kompensacija. Darbuotojų kompensacijos sąskaitos yra su automatiniu papildymu, o ne realiais pinigais.