Kaupiamojo kompensacijos plano likučio anuliavimas

Kas yra kompensacijos likučio anuliavimo funkcija?

Daugeliui įmonių reikia periodiškai anuliuoti likučius (pavyzdžiui, finansinių metų arba pusmečio pabaigoje), kad galėtų valdyti savo biudžetus ir sumažinti mokestines rizikas.

Ši funkcija leidžia įmonėms automatiškai nunulinti (anuliuoti) darbuotojų nepanaudotus kompensacijų likučius prieš įkeliant naują kompensacijos sumą. Tai puikus būdas panaikinti bet kokį sukauptą likutį prieš pat naujuosius metus, siekiant neviršyti neapmokestinamo limito.

Likučių anuliavimas užkerta kelią nepanaudotų „Stebby“ kreditų pertekliui ir kartu užtikrina prognozuojamas įmonės išlaidas. Anuliavimas taikomas visiems vartotojams (darbuotojams), kurie yra priskirti planui tiksliu anuliavimo vykdymo momentu.

Likučio anuliavimo nustatymas ⚙️:

Kaip įjungti likučio anuliavimą kaupiamajame kompensacijos plane?

Kurdami arba redaguodami kaupiamąjį planą, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką „Kompensacijos“ (Compensations).
2. Iš kompensacijų planų sąrašo pasirinkite planą, kurį norite keisti, ir spustelėkite „Keisti planą“ (Change plan).
3. Pasirinkite „Kompensacijos suma bus pridėta prie esamo darbuotojo sąskaitos likučio, tačiau neviršijant limito“ (Compensation sum will be added to Employee's existing account balance but up to a limit.) ir nustatykite norimą limito sumą.

4. Tada įjunkite likučio anuliavimo jungiklį (Toggle balance reset) ir pasirinkite datos parinktį skiltyje „Kita anuliavimo data“ (Next reset date) (pagal nutylėjimą ji automatiškai sutampa su jūsų kitos kompensacijos įkėlimo data).

5. Slinkite žemyn į puslapio apačią ir spustelėkite „Išsaugoti“ (Save) ✅.

Kaip veikia pasikartojantys anuliavimai?

Jei norite, kad likučio anuliavimas vyktų automatiškai ir reguliariai: Įjunkite „Konfigūruok nustatymo iš naujo intervalą“ (Configure reset interval), pasirinkite, kaip dažnai norite jį kartoti (galimi intervalai: kas 2, 3, 4, 6 arba 12 įkėlimo periodų), ir puslapio pabaigoje spustelėkite „Išsaugoti“ (Save).

💡 Naudingas patarimas: jei jūsų įmonė naudoja mėnesinį įkėlimo planą, o jūs pasirenkate 6 intervalą, likučiai bus automatiškai anuliuojami kas 6 mėnesius. Kad būtų paprasčiau, sistema visada rodys kitas tris suplanuotas anuliavimo datas, kad galėtumėte jas patikrinti!

Taisyklės ir planų keitimas ⚠️:

Ar galiu suplanuoti anuliavimą bet kuriai datai?

Ne, kiekviena anuliavimo data turi griežtai sutapti su galiojančia, suplanuota būsimo įkėlimo data (ir turi būti numatyta bent 1 dieną į priekį). Anuliavimai visada atliekami prieš pat įkeliant naujas lėšas.

Kas nutiks, jei išjungsiu likučio anuliavimą?

Išjungus anuliavimo funkciją, bus nedelsiant atšaukti visi anksčiau tam konkrečiam planui suplanuoti anuliavimai.

Kas nutiks, jei pakeisiu kaupiamąjį planą į nekaupiamąjį?

Jei pakeisite plano tipą, visi anuliavimo nustatymai bus automatiškai išjungti. Jei vėliau nuspręsite planą vėl pakeisti į kaupiamąjį, anuliavimo taisykles turėsite nustatyti iš naujo.

Kaip darbuotojai mato likučio anuliavimą savo „Stebby“ paskyroje?

Darbuotojo operacijų istorijoje anuliavimas ir po jo sekantis naujas kompensacijos įkėlimas bus rodomi kaip du atskiri įrašai:

🔴 Anuliavimas: Neigiama operacija / „Lėšos pašalintos“ (Funds removed). (Pastaba: jei likutis jau buvo 0 €, anuliavimo įrašas nebus sukurtas).

🟢 Įkėlimas: Teigiama operacija / „Lėšos pridėtos“ (Funds added).

Ar darbuotojai yra informuojami prieš baigiantis jų lėšų galiojimui?

Taip! 📩 Darbuotojai gaus automatinį el. laišką apie artėjantį likučio anuliavimą (panašiai kaip ir standartiniame pranešime apie baigiančią galioti kompensaciją).

Pranešime nurodoma anuliavimo data ir tiksli prarandama suma. Šie pranešimai siunčiami tik tuo atveju, jei anuliuojama suma yra bent 1,00 €. Tai draugiškas priminimas darbuotojams, kad jie spėtų laiku pasinaudoti likusiomis sveikatingumo lėšomis!

Jei turite papildomų klausimų ar reikia pagalbos atliekant nustatymus, mūsų klientų aptarnavimo komanda mielai padės! Susisiekite su mumis ir kartu padarysime jūsų įmonės sveikatingumo valdymą paprastą.