Sąskaitų faktūrų paaiškinimas

Paslaugų naudojimo sąskaita faktūra (sistemoje pažymėta kaip „Sąskaita“)

Paslaugų naudojimo sąskaitos faktūros įmonei bus išsiųstos ne vėliau kaip kiekvieno kito mėnesio 5 dieną.

Sąskaitoje faktūroje nurodoma bendra darbuotojų per mėnesį panaudotų paslaugų suma ir platformos mokestis, kuris apskaičiuojamas pagal darbuotojų, turinčių aktyvių kompensacijų (ir draudimo išmokų), skaičių. Platformos mokestis taikomas mėnesio pradžioje ir tuo pačiu metu, kai aktyvuojamos papildomos darbuotojų kompensacijos. Daugiau apie platformos mokestį skaitykite ČIA.

Avansinė sąskaita faktūra (Depozitas)

Avansinė sąskaita faktūra yra automatiškai sugeneruota arba rankiniu būdu užsakyta įmonių grupės administratoriaus sąskaita faktūra. Avansinės sąskaitos faktūros registruojamos tik tada, kai jos faktiškai apmokamos, o tai reiškia, kad nėra prievolės mokėti avansinės sąskaitos faktūros. Tačiau ignoruojant avansines sąskaitas faktūras, įmonės sąskaitoje gali pritrūkti lėšų.

Kaip veikia avansinė sąskaita faktūra? (Depozitas)

• Įmonė užsako avansinę sąskaitą faktūrą pagal savo poreikius.
• Po to, pagal įmonės paskyros „Nustatymai“ – „Mokėjimas“ nustatymus automatiškai generuojamos avansinės sąskaitos faktūros. Sąskaita faktūra bus išsiųsta el. pašto adresu, nurodytu įmonės paskyros „Nustatymai“ rodinyje.

Avansinė įmoka įmonės sąskaitoje yra būtina, nes norint naudoti kompensaciją, įmonės sąskaitoje turi būti realių piniginių lėšų. Reikalinga avanso suma į sąskaitą pridedama apmokant avansinę sąskaitą faktūrą arba naudojant banko nuorodą. „Stebby“ nenustato reikalavimų avanso sumai, tačiau verta nepamiršti, kad paslaugomis negalima naudotis, jei įmonės sąskaitos likutis baigiasi. Kad to išvengtumėte, paskyros administratorius gali nustatyti automatinį avansinių sąskaitų faktūrų generavimą.

Jei jūsų įmonė priima elektronines sąskaitas faktūras, bus išsiųsta ir elektroninė sąskaita faktūra. „Stebby“ siunčia elektronines sąskaitas faktūras visiems, kurie jas priima.

Avansinėje sąskaitoje faktūroje taip pat rodomas dabartinis įmonės likutis nuo sąskaitos faktūros sugeneravimo momento.

Kvitas

Kvitas yra dokumentas, įrodantis, kad lėšos pasiekė įmonės „Stebby“ sąskaitą. Kvitas sugeneruojamas automatiškai, sėkmingai apmokėjus įmokos sąskaitą, kai lėšos pasiekia įmonės „Stebby“ sąskaitą.

Priminimas

• Sąskaitos apmokėjimo terminą administratorius gali koreguoti rodinyje „Nustatymai“. Reikiamą dienų skaičių galima įvesti lauke „Automatinių sąskaitų apmokėjimo terminas (dienomis)“.
• Jei į savo įmonės sąskaitą įnešėte lėšų, bet dėl ​​kokių nors priežasčių jos nepasiekė sąskaitos ir kvitas nebuvo sugeneruotas, praneškite apie tai mūsų klientų aptarnavimo tarnybai, parašydami mums adresu info@stebby.eu.